Επιστρέψατε πρόσφατα στη δουλειά σας; Εσείς (ή το αφεντικό σας) μπορεί να θέλετε να γνωρίζετε ότι το να κάθεστε σε ένα γραφείο κοντά σε ένα παράθυρο μπορεί να σας κάνει πιο συγκεντρωμένους και παραγωγικούς. Στην αντίθετη περίπτωση είναι οι εργαζόμενοι που κοιτάζουν έναν τοίχο ή βλέπουν πολλά θρανία. Υπάρχουν δύο παράγοντες που σας κάνουν να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά.
Μετά από έρευνα εργαζομένων σε γραφείο ανοιχτού σχεδιασμού με έδρα το Λονδίνο, οι ερευνητές κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι η ύπαρξη περισσότερου «οπτικού ελέγχου» στην εργασία κάνει τους εργαζόμενους πιο ευτυχισμένους και πιο αποτελεσματικούς. Οι εργαζόμενοι του προσωπικού ανέφεραν ότι ήταν πιο χαρούμενοι όταν έβλεπαν το δωμάτιο, αλλά εφόσον δεν είχαν πάρα πολλά άλλα γραφεία, τα οποία μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή, στο οπτικό τους πεδίο.
Ο σχεδιασμός του γραφείου σας επηρεάζει την παραγωγικότητα
Τα ευρήματα αυτής της έρευνας , σύμφωνα με την ομάδα, θα μπορούσαν να βοηθήσουν τους εργαζομένους να «αποδίδουν καλύτερα» καθώς τα γραφεία ανοίγουν ξανά μετά τα κλεισίματα εν μέσω της παγκόσμιας κρίσης δημόσιας υγείας COVID-19. Η μελέτη διεξήχθη από την ερευνήτρια κοινωνικών και χωρικών δικτύων Kerstin Sailer και τους συναδέλφους της στο University College London.
« Το προσωπικό σε μικρότερους ανοιχτούς χώρους και εκείνοι που βλέπουν προς το γραφείο υποδοχής ανέφεραν μεγαλύτερη ικανοποίηση από τη συνοχή της ομάδας, την ανταλλαγή πληροφοριών με τους συναδέλφους, τη συγκέντρωση και την παραγωγική εργασία », ανέφεραν οι ερευνητές. « Τα ευρήματά μας εγείρουν σημαντικά ερωτήματα σχετικά με την τρέχουσα δημοφιλή πρακτική σχεδιασμού χώρου εργασίας, η οποία συνίσταται στην παροχή μεγάλων γραφείων ανοιχτού σχεδιασμού για εταιρείες τεχνολογίας ».
Στη μελέτη τους, η οποία διεξήχθη πριν από την πανδημία COVID-19, οι ερευνητές πραγματοποίησαν έρευνα σε προσωπικό που εργαζόταν στα γραφεία μιας μεγάλης εταιρείας τεχνολογίας στο Λονδίνο.
Οι ερωτηθέντες, από τους οποίους ήταν 172, ή το 16 τοις εκατό των εργαζομένων της εταιρείας, απάντησαν σε ερωτήσεις σχετικά με την ικανοποίησή τους από τους χώρους εργασίας και τις αίθουσες συσκέψεων, οι οποίες συσχετίστηκαν με το καθορισμένο γραφείο κάθε ατόμου στο γραφείο.
Η ερευνητική ομάδα διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι που κάθονταν κοντά σε παράθυρα ανέφεραν ότι αισθάνονταν πιο παραγωγικοί και συγκεντρωμένοι από εκείνους που κάθονταν κοντά σε τοίχους. Εν τω μεταξύ, το προσωπικό με περισσότερα άλλα γραφεία στο οπτικό του πεδίο έτεινε να αξιολογεί το εργασιακό του περιβάλλον λιγότερο ευνοϊκά.
Αυτό, υποψιάζονται οι ερευνητές, είναι αποτέλεσμα περισσότερων περισπασμών και μεγαλύτερου κινδύνου ενόχλησης των άλλων όταν μιλάνε με συναδέλφους, με αποτέλεσμα μια παραλυτική επίδραση στην ομαδική εργασία, τη συνοχή και την ανταλλαγή πληροφοριών.
Το να εργάζεστε κοιτάζοντας τους συναδέλφους σας είναι πιο ευνοϊκό
Από την άλλη πλευρά, οι ερευνητές διαπίστωσαν επίσης ότι οι εργαζόμενοι που ήταν τοποθετημένοι έτσι ώστε να κοιτάζουν μακριά από την κύρια περιοχή του δωματίου, με τους περισσότερους συναδέλφους τους να μην φαίνονται, βαθμολόγησαν επίσης τον χώρο εργασίας λιγότερο ευνοϊκά.
Ωστόσο, οι εργαζόμενοι που ήταν στραμμένοι προς το δωμάτιο και είχαν σχετικά λίγα γραφεία στο οπτικό τους πεδίο, είχαν έως και 40% περισσότερες πιθανότητες να δηλώσουν ότι ένιωθαν πιο συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί και ότι οι ομάδες τους συνεργάζονταν πιο αποτελεσματικά.
Δεδομένου ότι η μελέτη εξέτασε μόνο την περίπτωση ενός συγκεκριμένου γραφείου, θα χρειαστεί περισσότερη έρευνα για να καθοριστεί πόσο γενικά είναι τα αποτελέσματα. Ωστόσο, σχολίασαν ότι τα ευρήματα υποδεικνύουν ότι οι αρχιτέκτονες και οι εργοδότες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να σχεδιάσουν γραφεία ανοιχτού χώρου ώστε να περιλαμβάνουν μικρότερους, πιο οικείους χώρους, καθώς και στραμμένα προς τα εμπρός με γραφεία, εάν είναι δυνατόν, για να δίνουν στους εργαζόμενους οπτικό έλεγχο.